FDVweb - moduler
FDVweb er en komplett “one-stop-shop” for effektiv eiendomsforvaltning. Med funksjonalitet tilpasset alt fra store eiendomsselskaper til små boligsameier, hjelper vi deg med å løse spesifikke krav og utfordringer.
Hovedmoduler
Arbeidsordre – Effektiv oppgavehåndtering
Arbeidsordremodulen hjelper deg med å organisere og følge opp oppgaver. Du kan tildele arbeidsoppgaver til ansvarlige, registrere fremdrift og kvittere ut ferdige oppgaver. Alle oppdrag logges i historikken, slik at du enkelt kan spore tidligere arbeid. Modulen støtter både engangsoppgaver og periodiske oppgaver som måleravlesninger eller vedlikeholdssyklus .
Ja, arbeidsordre kan sendes til mottakere direkte gjennom FDVweb. Systemet støtter:
Automatisk distribusjon via e-post eller pushvarsler i appen.
Vedlegg av nødvendig dokumentasjon, som tegninger eller instruksjoner, for å sikre effektiv utførelse.
Mulighet for å tilpasse mottakerlister basert på roller og ansvar.
Hvordan fungerer kontroll og kvittering av arbeidsordre?
Ja, mottakere kan bekrefte mottak og starte arbeidet. Fullførte oppgaver kan kvitteres elektronisk, og systemet dokumenterer utført arbeid. I tillegg oppretter systemet en revisjonsspor som viser hvem som har håndtert oppgaven, tidspunkt for utførelse, og eventuelle kommentarer eller vedlegg.
Arbeidsordrer kan opprettes og administreres av brukere med de nødvendige rettighetene. Dette inkluderer:
-
Driftspersonell eller koordinatorer: som håndterer opprettelse og oppfølging av arbeidsordrer.
-
Administratorer: som kan tildele oppgaver, sette frister og administrere tilganger.
-
Eksterne leverandører: dersom dette er aktivert, kan de motta oppgaver og oppdatere status for tildelte arbeidsordrer.
Ja, arbeidsordremodulen kan integreres med flere moduler i FDVweb for en sømløs og effektiv arbeidsflyt. Eksempler inkluderer:
-
Vedlikeholdsplanlegging: Planlagte oppgaver kan automatisk generere arbeidsordrer.
-
Dokumentasjonsmodulen: Nødvendig dokumentasjon kan knyttes direkte til spesifikke arbeidsordrer.
-
Sensor- eller IoT-moduler: Arbeidsordrer kan genereres automatisk basert på data, som temperaturoverskridelser eller utstyrsalarm.
-
Risikoanalyser: Identifiserte risikoer kan resultere i arbeidsordrer for tiltak og oppfølging.
-
Tilstandsanalyser: Tilstandsdata kan brukes til å opprette arbeidsordrer for vedlikehold eller reparasjoner basert på behov.
-
Servicetorget: Her kan den som henvender seg til servicetorget selv initiere opprettelse av arbeidsordrer, som deretter håndteres videre i system
Arbeidsordremodulen i FDVweb har flere funksjoner som sørger for at alle oppgaver blir fulgt opp og håndtert:
-
Automatisk varsling: Systemet sender varsler når frister nærmer seg eller utløper.
-
Statusoppdateringer: Gir oversikt over progresjonen på pågående oppgaver.
-
Dashbordoversikt: Et helhetlig dashbord viser alle åpne, pågående og fullførte arbeidsordrer på ett sted.
-
Oppfølging og rapportering: Mulighet for å følge opp oppgaver og generere rapporter i etterkant for å dokumentere gjennomføringen.
Komponenter – Full oversikt over bygningskomponenter
Denne modulen gir deg en strukturert oversikt over alle komponentene i bygget, inkludert teknisk informasjon og garantitider. Dette reduserer risikoen for kostbare reklamasjonssaker. Komponentene er organisert etter NS3451 og NS3457, slik at du enkelt kan navigere og finne det du trenger .
Firmaregister – Samle alle relevante firmaer
Firmaregisteret er knutepunktet for alle leverandører og servicepartnere knyttet til dine eiendommer. Det gir en rask tilgang til kontaktinformasjon og kobler firmaene direkte til arbeidsordre, avtaler og annen dokumentasjon. Felles firmaer for flere bygg kan enkelt synkroniseres på tvers av porteføljen .
Branndokumentasjon – Samlet kontroll på brannsikkerhet
Branndokumentasjonsmodulen gjør det enkelt å administrere alle rutiner, rapporter og avvik knyttet til brannforebyggende arbeid. Den gir enkel tilgang for tilsynsmyndigheter og har støtte for felles redigering på tvers av flere eiendommer .
Ja, brannvesenet kan få tilgang gjennom en gratis brannbruker, slik at de enkelt kan se nødvendig dokumentasjon.
Ja, systemet kan sende varslinger som push-meldinger på mobil eller via e-post når en oppgave ikke blir utført i tide.
Tegninger – Digital oversikt over bygget
Organiser og lagre alle byggetegninger i en oversiktlig struktur. Filene kan enkelt eksporteres som ZIP-filer for deling og bruk.
Avtaler – Kontroll på service- og rammeavtaler
Med avtaler-modulen kan du administrere service- og rammeavtaler på tvers av dine eiendommer. Modulen gir automatiske varsler når en avtale nærmer seg fornyelse, og gjør det enkelt å legge inn servicerapporter direkte i systemet. Dashbordet gir en samlet oversikt over status på alle avtaler.
Bygg og eiendomsregister
Bygg- og eiendomsregisteret gir en strukturert oversikt over alle bygninger og eiendommer. Modulen samler informasjon om adresse, areal, bruk, ansvarlige personer, og nøkkeldokumentasjon på ett sted. Dette forenkler eiendomsforvaltning og gir enkel tilgang til viktig data for drift, vedlikehold og planlegging.
Du kan registrere all informasjon om eiendommene dine, inkludert adresse, byggår, arealer, antall etasjer, ansvarlige personer, og nøkkeldokumentasjon som tegninger og vedlikeholdsplaner.
Ja, modulen har egne felt for å dokumentere bygningens historikk, tidligere rehabiliteringer, og beskrivelse av byggets bruk og formål.
Du kan registrere totalt areal, leiet areal, oppvarmet areal, og tomteareal. Dette gir en fullstendig oversikt over byggets arealbruk.
Vedlikeholdsplan – Planlegg fremtidens behov
Denne modulen gir en oversikt over vedlikeholdsprosjekter, med mulighet for å prioritere oppgaver basert på kostnad og tidsrammer. Integrasjonen med tilstandsanalyse sikrer at planleggingen er basert på byggets faktiske behov .
Bærekraft i FDVweb
Bærekraftsmodulen i FDVweb gir deg de verktøyene du trenger for å møte dagens krav og sikre at eiendommene dine blir mer effektive, miljøvennlige og økonomisk lønnsomme.
Med fokus på energieffektivitet og miljøtiltak kan du redusere driftskostnader og styrke omdømmet ditt – samtidig som du tiltrekker deg fremtidsrettede leietakere og investorer. Gjennom bærekraftsmodulen får du innsikt i energimerker, miljøtiltak og BREEAM-sertifiseringer, slik at du enkelt kan spore og forbedre eiendommenes miljøprestasjoner.
FDVwebs bærekraftsmodul gir deg et brukervennlig dashboard med full oversikt over energiforbruk, revisjoner og dokumentasjon for hele porteføljen din. Du kan effektivt følge opp sertifiseringer og miljøtiltak, se hvor du kan gjøre forbedringer, og få data som hjelper deg med å ta målrettede beslutninger. Modulen er bygd opp slik at eiendomsdrifter får et enkelt grensesnitt til å utføre og rapportere på bærekraft i sitt daglige verktøy, og samtidig aggregerer opp data til ledelse, bærekraftsansvarlig og andre relevante aktører.
Med FDVweb’s bærekraftsmodul kan du drive grønnere, smartere og mer lønnsom eiendomsdrift. Gjør bærekraft til en integrert del av driften og vær en leder innen fremtidens eiendomsmarked.
Servicetorg – Tilpasset kommunikasjon med leietakere
Servicetorget er en modul som fungerer som knutepunkt mellom drift og leietakere. Her kan meldinger og forespørsler håndteres sømløst. Modulen kan tilpasses med bedriftens grafiske profil, slik at den reflekterer din identitet .
Avviksregistrering i servicetorget gjør det enkelt for leietakere å melde inn feil eller mangler, som tekniske problemer eller vedlikeholdsbehov. Slik fungerer det:
-
Enkel registrering: Leietakere kan rapportere avvik via et brukervennlig grensesnitt, enten på nett eller i en mobilapp.
-
Automatisk tildeling: Avvikene blir kategorisert og automatisk sendt til riktig ansvarlig, for eksempel teknisk drift eller renhold.
-
Statusoversikt: Systemet varsler den ansvarlige og følger opp status for hvert avvik, fra rapportering til det er løst.
Leietakere kan følge opp flere typer oppgaver i servicetorget, inkludert:
-
Statusoppdateringer: For innmeldte avvik eller forespørsler.
-
Tjenestebestillinger: Som renhold, teknisk support eller andre eiendomsrelaterte tjenester.
-
Planlagte vedlikeholdsaktiviteter: Informasjon om aktiviteter som kan påvirke leietakerne.
-
Kommunikasjon: Direkte knyttet til spesifikke oppgaver eller forespørsler.
FDVwebs servicetorg sikrer effektiv kommunikasjon mellom leietakere og driftspersonell gjennom følgende funksjoner:
-
Integrert meldingssystem: Leietakere og driftspersonell kan enkelt utveksle informasjon og oppdateringer direkte i plattformen.
-
Automatiske varsler: Systemet sender varsler og e-poster ved oppdateringer eller spørsmål knyttet til registrerte avvik.
-
Vedleggsmuligheter: Leietakere kan legge ved bilder eller annen dokumentasjon for å gi en tydelig beskrivelse av problemstillinger.
Ja, servicetorget kan tilpasses for å reflektere utleiers designprofil. Dette innebærer:
-
Visuelle tilpasninger: Endring av farger, logo og skrifttyper for å matche utleiers merkevare.
-
Personlig tilpasning: Mulighet til å legge inn egne velkomstmeldinger og hjelpetekster.
-
Helhetlig design: Et grensesnitt som harmonerer med utleiers visuelle identitet, og skaper et profesjonelt og sammenhengende inntrykk for leietakerne.
Historikk – Samle alle hendelser på ett sted
Modulen samler all historikk knyttet til arbeidsordre og oppgaver. Den kraftige søkefunksjonen gjør det enkelt å finne spesifikke saker eller rapporter.
FDV Dokumentasjon – Full kontroll på dokumentasjon
Bygg en strukturert oversikt basert på bygningsdelstabellen, med tilgang til all drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon.
Dokument- og brosjyrearkiv – Alt samlet og tilgjengelig
Lag en strukturert mappestruktur for dokumenter, med støtte for drag-and-drop funksjonalitet og enkel ZIP-eksport.
FDVweb støtter ulike typer dokumentasjon knyttet til eiendomsdrift og forvaltning.
Dette inkluderer:
- Tegninger (f.eks. DWG-, PDF- eller BIM-filer)
- Vedlikeholdsmanualer
- Sikkerhetsdatablader
- Servicehistorikk og rapporter
- Bilder og videoer
- Kontrakter og avtaler
- Dokumentasjon for tekniske installasjoner
- BREEAM- og andre miljøsertifikater.
Alle lisensierte brukere kan ha tilgang til dokumentasjonen, men administratorer har muligheten til å kontrollere og tilpasse tilgangsnivået for hver enkelt bruker. Dette gjør det mulig å sikre at brukere kun får tilgang til de filene og mappene som er relevante for deres rolle, mens sensitiv eller unødvendig informasjon forblir skjult. Dette fleksible tilgangssystemet gir både bred tilgjengelighet og kontrollert sikkerhet.
Hvordan håndterer FDVweb sikkerhet for dokumentasjon?
Bruk av kryptering for dataoverføring.
Sikkerhetsprotokoller for pålogging, inkludert to-faktor-autentisering (2FA) hvis ønskelig.
Rettighetsstyring for å begrense tilgang basert på roller og behov.
Regelmessige sikkerhetsoppdateringer.
Mulighet for revisjonsspor for å logge hvem som har endret eller sett dokumenter.
Ja, FDVweb tilbyr omfattende muligheter for å organisere dokumentasjon basert på Norsk Standard Bygningsdelstabellen som grunnlag. Systemet gir følgende funksjoner:
- Opprettelse av undermapper innenfor kapitlene i Bygningsdelstabellen for strukturert lagring av dokumenter.
- Mulighet for å opprette egne mapper for spesifikke behov eller prosjekter.
- Bruk av filterfunksjoner som lar brukere "tagge" dokumenter og knytte dem til ønskede prosjekter for enkel gjenfinning.
- Effektiv organisering og søk for rask tilgang til relevant informasjon.
- Dette gir en fleksibel og standardisert tilnærming til dokumenthåndtering.
Andre moduler
Tilstandsanalyse – Kartlegg byggets tilstand
Med denne modulen kan du måle og dokumentere tilstanden til bygget ved hjelp av skreddersydde maler. Du kan også opprette avvik, notater eller arbeidsordre for spesifikke funn, og tilpasse analysene etter byggets unike egenskaper.
Det er en modul for å vurdere bygningens fysiske tilstand, basert på bygningsdelstabellen, med fokus på oppfølging og vedlikehold.
Ja, analysene kan tilpasses med egne spørsmål og maler for å reflektere spesifikke behov eller egenskaper ved bygget.
Funnene kan brukes til å opprette arbeidsordrer, notater eller avvik for effektiv oppfølging og vedlikehold.
Risikoanalyse – Forhindre uønskede hendelser
Risikoanalysemodulen hjelper deg med å kartlegge og analysere mulige farer i eiendommene. Du kan opprette arbeidsordre direkte fra analysene for å sikre rask oppfølging. Standardanalysene dekker brannrisiko, HMS og personellsikkerhet .
Modulen dekker kartlegging av risikoer knyttet til brann, HMS og andre relevante områder, med fokus på forebygging og oppfølging.
Ja, risikomodulen kan tilpasses med egendefinerte analyser og spørsmål for å møte unike krav.
Identifiserte risikoer kan enkelt omgjøres til arbeidsordrer eller avvik, som gir en effektiv og sporbar oppfølging.
Reklamasjon – Sømløs håndtering av avvik
Koble reklamasjoner direkte til komponentregisteret og arbeidsordre for rask oppfølging. Både leverandør og bruker kan følge prosessen.
Reklamasjoner kobles til komponentregisteret og arbeidsordre. De kan enkelt sendes til leverandøren, som får tilgang til saken for oppfølging og utbedring.
Ja, leverandører og andre relevante aktører har innsyn i prosessen og kan følge tilbakemeldinger og status frem til reklamasjonen er løst.
Modulen sikrer en ryddig dialog, full sporbarhet og integrasjon med andre funksjoner i FDVweb, noe som gjør oppfølgingen effektiv og transparent.
Prosjektfilter – Fokuser på det som er viktig
Prosjektfilteret lar deg filtrere og vise kun relevant dokumentasjon for spesifikke prosjekter, som utbygging eller leietakertilpasning.
Arealforvaltning – Oversikt over alle arealer
Få detaljert oversikt over alle arealer, inkludert fellesområder, utleide lokaler og kontrakter.
Vaktinstrukser – Administrer hendelser effektivt
Registrer og organiser hendelser på eiendommen med mulighet for tilpassede kategorier og uttak av rapporter.
Energioppfølging – Optimaliser energibruken
Få oversikt over forbruk og trender med registrering av måleravlesninger, integrert med arbeidsordre.
Sikker-jobb-analyse (SJA) – Ivareta sikkerheten
SJA-modulen er et verktøy for å redusere risiko i forbindelse med farlige arbeidsoppgaver. Arbeidsoperasjoner med høy risiko krever at SJA gjennomføres før arbeidet starter. Du kan tilpasse sjekklister og opprette spesifikke prosedyrer for ulike oppgaver.
Utlånsregister – Full kontroll på eiendeler
Administrer utlån av eiendeler som nøkler, utstyr eller biler, med oversikt over hvem som har hva.
Reklamasjonsbrukere
- Registrering av reklamasjonssaker med beskrivelse, lokasjon og vedlegg.
- Oversikt over åpne, behandlede og avsluttede saker.
- Automatiserte varslinger og påminnelser til ansvarlige parter.
- Rapportering av reklamasjonshistorikk for bedre kontroll og oppfølging.
- Med reklamasjonsmodulen får du full kontroll på reklamasjonsprosessen og sikrer rask og effektiv håndtering av feil og mangler.
Du kan registrere reklamasjonssaker med detaljert beskrivelse av problemet, spesifisere lokasjonen (rom, etasje, anlegg osv.), og legge ved relevante vedlegg som bilder eller dokumentasjon.
Ja, modulen sender automatiserte varslinger og påminnelser til ansvarlige parter for å sikre at sakene behandles raskt og effektivt.
Ja, du kan enkelt lage rapporter som oppsummerer reklamasjonshistorikk, slik at du får bedre kontroll og oppfølging over tid.
Grensesnitt for andre brukere
Boligperm – Enkel tilgang til dokumentasjon for leietakere
Gir leilighetseiere mulighet til å laste ned FDV-dokumentasjon for sin bolig gjennom en egen plattform.
Leietakerperm – Forenklet kommunikasjon med leietakere
Modulen lar drift og byggeier dele informasjon med leietakere, og motta henvendelser på en enkel måte.
Servicebruker – Effektiv samarbeid med eksterne
Eksterne leverandører kan bruke Servicebruker-modulen for å motta og følge opp arbeidsordre. Dette inkluderer oppretting av nye oppgaver, kommentering og innlevering av dokumentasjon. Det er ingen ekstra kostnad for å opprette servicebrukere, noe som gjør samarbeidet både effektivt og kostnadseffektivt .
Tilleggsmoduler
BIM i drift
– effektivt verktøy for økt fjernadministrasjon av bygg
BIM-modulen i FDVweb tar brukeren et steg nærmere digital tvilling-teknologi for effektiv drift og vedlikehold av bygg. Selv om kravene til en fullverdig digital tvilling er omfattende, tilbyr BIM-modulen versjon 1.0 sentrale funksjoner bygget rundt eksisterende FDVweb-funksjonalitet som arbeidsordre, reklamasjoner, historikk og komponentlinking.
Funksjonalitet i BIM-modulen
For alle brukere, uavhengig av koblinger mot FDVweb-komponenter
Navigering i BIM-modellen: Lagvis sortering for ulike fagområder som ventilasjon eller elektro . Tilgang til objektdatabasen og informasjon fra prosjekterende
Måleverktøy i modellen
For objekter koblet mot FDVweb-komponenter:
Opprettelse av arbeidsordre direkte på objektene Direkte tilgang til komponentplassering i både komponentregisteret og BIM-modellen Filtrering av komponenttyper i modellen
Tilgang til historikk og enkel oversikt over plasseringen av arbeidsordre og reklamasjoner i bygget
SlimBIM-modeller for enklere 3D-drift For bygg uten en BIM-modell kan vi tilby en 3D-skanning som gir en SlimBIM-modell kombinert med en fotorealistisk bildemodell, ideell for å komme raskt i gang med 3D-modellert drift. Videreutvikling av BIM-modulen BIM-modulen vil løpende få ny funksjonalitet, slik at våre kunder kan dra full nytte av digital drift og eiendomsforvaltning.
Kontakt oss for et tilbud på BIM-modulen, enten for hele porteføljen eller utvalgte bygg, og ta driften av dine bygg inn i fremtiden.
BREEAM-In-Use sertifiseringverktøy
Bærekraftmodulen i FDVweb er et kraftig verktøy for å sikre bærekraftig drift og forvaltning av bygg. Den hjelper med administrasjon av BREEAM In-Use-sertifiseringer, energimerking, miljøtiltaksplaner, og rapportering av gjennomføringsgrad. Modulen gir eiendomsforvaltere og driftspersonell en komplett oversikt over bygningers miljøprestasjoner, nødvendige tiltak og status for sertifiseringer. Med visuelle dashboards og detaljerte sjekklister gjør modulen det enkelt å holde oversikt og dokumentere fremdrift for å møte bærekraftsmål og krav.
BREEAM In-Use er en miljøsertifisering for eksisterende bygninger som vurderer bærekraftig drift og vedlikehold. Modulen hjelper med administrasjon av sertifiseringer, sporing av tiltak, og dokumentasjon av krav gjennom detaljerte sjekklister.
Modulen gir oversikt over bygningers energimerker, viser hvilke bygg som har utløpt energimerke, og hjelper med å identifisere forbedringsområder. Et diagram visualiserer byggenes energiklasse (A–G) for enkel forståelse.
Miljøtiltaksplanen lar deg registrere, prioritere og følge opp bærekraftige tiltak. Du kan angi prioriteringsnivåer, budsjetter og tidsrammer for gjennomføring, samt spore fremdrift for planlagte og fullførte tiltak.
Gjennomføringsgraden viser forskjellen mellom planlagte og fullførte tiltak i sanntid. Et eget dashboard gir oversikt over reell og planlagt ferdigstillelse, noe som gjør det enklere å holde prosjektene på sporet og forstå hvor tiltak kan forbedres.
Bestilling – Enkel håndtering av innkjøp
Denne modulen gjør det mulig å administrere bestillinger og forespørsler, samt følge opp fakturaer og betingelser.
IKHMS-modulen
IKHMS-modulen i FDVweb er en brukervennlig løsning som hjelper virksomheter med å digitalisere og systematisere HMS-arbeidet. Den støtter alt fra risikovurderinger og avvikshåndtering til oppfølging av tiltak og rapportering.
Ved å samle all informasjon på ett sted, sikrer modulen en tryggere og mer effektiv hverdag for både ansatte og ledelse.
Formålet med IKHMS-modulen er å gi virksomheter et digitalt verktøy for å systematisere og forenkle HMS-arbeidet. Modulen sikrer at alle aktiviteter, fra risikovurderinger og avvikshåndtering til tiltak og rapportering, utføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Den bidrar til bedre oversikt, høyere sikkerhet og effektiv drift.
Avvik kan registreres direkte i modulen ved å klikke på «Registrer avvik» i modulen. Fyll inn nødvendig informasjon som beskrivelse av avviket, ansvarlig person, kategori, og eventuell alvorlighetsgrad. Modulen gir også mulighet for å laste opp bilder eller dokumenter knyttet til avviket. Når avviket er registrert, kan det følges opp med tiltak og frister.
Mobilapp – Full fleksibilitet, uansett sted
Med FDVweb sin mobilapp har du tilgang til all nødvendig funksjonalitet for oppfølging utenfor kontoret. Den lar deg administrere dokumentasjon, oppgaver og historikk direkte fra mobilen .
Ja, appen er designet for enkel og rask registrering av avvik. Brukere kan legge til beskrivelse, lokasjon og bilder direkte fra mobilen, noe som gjør prosessen effektiv når du er ute på eiendommen.
- Du ser et avvik – Identifiser avviket og vurder behovet for tiltak.
- Opprett en arbeidsordre – Registrer avviket i appen, gjerne med bilde som dokumentasjon.
- Alloker ansvar – Tildel arbeidsordren til riktig person eller avdeling for oppfølging.
Mobilappen er tilpasset for oppgaver som ofte utføres ute i felt, som registrering av avvik, oppfølging av arbeidsoppgaver og tilgang til nøkkelinformasjon. Selv om noen avanserte funksjoner kan være forbeholdt web-versjonen, dekker appen de viktigste behovene for driftsteknikere på farten. Mobilappen til FDVweb er designet for enkelhet og effektivitet i felt, og dekker de mest nødvendige funksjonene for daglig drift. Sammenlignet med web-modulen er det noen forskjeller:
Mobilappen: Fokus på funksjoner som registrering av avvik, opprettelse av arbeidsordrer, bildedokumentasjon og enkel kommunikasjon. Den er tilpasset rask bruk og er ideell for ansatte som jobber ute i felten.
Web-modulen: Mer funksjonsrik, med tilgang til dypere analyser, rapportering, full administrasjon av eiendommer, historikk og integrasjoner med andre systemer.
Kort oppsummert: Mobilappen er enklere og mer brukervennlig for oppgaver som krever rask handling, mens web-modulen gir full funksjonalitet for mer omfattende administrasjon.
Mobilappen gir tilgang til sentrale moduler som avvikshåndtering, sjekklister, oppgaveoppfølging og dokumentasjon. Dette sikrer at du har alt du trenger for daglige arbeidsoppgaver på farten.
Kom i gang i dag og se hvordan FDVweb kan gjøre forvaltning, drift og vedlikehold enklere!
Book din demo nå